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급여/4대보험

직원의 급여관리와 4대보험 신고 방법을 설명드립니다.

이지샵 자동장부의 인사급여와 4대보험 신고 방법에 대해 알려드립니다.

  • 이지샵 자동장부에는 인사/급여 메뉴가 있습니다. 해당 메뉴에서 직원을 등록할 수 있고 급여를 지급 할 수 있으며 급여명세서를 뽑을 수 있습니다.
  • 정규직, 일용직, 사업소득, 기타소득 전부 지급 가능하며 세액, 비과세급여, 보험료 등 모두 자동으로 계산되기 때문에 어떻게 계산할 지
  • 걱정할 필요가 없습니다.
  • 또한 직원이 퇴직했을 때 퇴직금 계산 또한 자동으로 되며, 연말정산 때 연말정산 또한 간편하게 신고할 수 있도록 지원이 됩니다.
  • 이 모든게 이지샵 자동장부 ‘인사급여’ 메뉴에서 전부 가능합니다.

이제 인사급여 사용방법에 대하여 알아보겠습니다.

  • ① 인사급여 메뉴에 들어왔을 때 처음 화면입니다. 바로 ‘직원정보’ 메뉴입니다.
  • 각 종류의 직원을 등록할 수 있도록 지원이 되며 어떤 직원이 있고, 퇴직한 직원이 누구인지 확인 할 수 있습니다.

1. 인사급여 처음화면 이미지

  • ② 직원정보 화면입니다. 아래와 같이 *필수기입란을 채워야 합니다.

2. 지원정보 화면 이미지

  • ③ 정규직에게 신규 지급하는 화면입니다.
  • 지급 월/근무 월 을 맞추고 직원 선택 후 급여를 지급합니다.
  • 장부에선 원활한 연말정산/결산 을 위해 근무 월 과 지급 월을 일치시키고 있습니다.
  • 만약 실제로 급여 지급은 근무 월 익월에 지급한다면 장부에서는 근무 월 과 일치시키고
  • 익월에 급여를 지급하면 됩니다.

예시) 12.03일 정규직 직원 가나다 에게 기본급 1,500,000 / 식대(비과세)100,000 차량보조금(비과세)100,000 육아수당(비과세)100,000

 를 지급하려고 합니다. 지급은 신한은행 계좌를 통해서 합니다. 어떻게 입력해야 할까요? 아래와 같이 입력합니다.

3. 신규급여 지급하기 이미지

  • 1) 급여지급하기 버튼을 클릭합니다.
  • 2) 지급일 을 선택하면 근무일은 고정되어 있습니다. 직원을 선택합니다.
  • 3) 지급 내역을 기재합니다. 식대,차량보조금,육아수당 등 비과세 되는 부분은 자동으로 적용됩니다.
  • 4) 공제내역 오른쪽[계산하기] 버튼을 클릭하면 4대보험 요율, 간이근로세액표에 의하여 자동계산 됩니다.
  • 5) 지급방법을 선택하고 지급하기 버튼을 누르면 완료됩니다.
  • ④ 일용직에게 급여 지급하는 화면입니다.
  • 일자 별로 나눠져 있으며 정상 시급과, 연장시급을 입력 후 각각 몇 시간씩 일했는지 기입하고 계산하기 버튼을 누르면 자동계산 됩니다.

4. 일자별 급여지급 이미지

  • ⑤ 퇴직금 지급하는 화면입니다.
  • 정규직과 일용직의 경우 직원등록 란 에서 퇴직일 을 설정하면 퇴직금을 지급할 수 있습니다.
  • 자동으로 3개월 평균임금을 계산하여 지급할 수 있습니다. (변경도 가능합니다.)

5.퇴직급 지급 이미지

  • ⑥ 사업소득을 지급하는 화면입니다. 프리랜서, 인적용역 등을 이용하고 비용을 지급할 경우 원천징수를 하여야 하는데 그 작업을
  • 사업소득에서 하실 수 있습니다.

6. 사업소득 지급 이미지

  • ⑦ 기타소득을 지급하는 화면입니다. 복권당첨, 영업권 등 기타소득이 발생할 경우 원천징수 할 수 있습니다.

7. 기타소득 지급 이미지

⑧ 여기까지 직원에게 급여를 지급하는 화면을 봤습니다. 급여를 지급하게 되면 비용을 어떻게 처리해야 하는지 궁금하실 텐데

이지샵 자동장부에선 급여를 지급하면 장부에 자동으로 비용처리가 됩니다.

8. 급여 비용처리 이미지

따라서 급여는 다시 비용으로 기록하실 경우 중복되니 따로 입력하시면 안되고 직원의 4대보험료 고지서가 오면

그 금액만 비용처리 하면 됩니다.

⑨ 연말정산 정보 입력하는 화면입니다. 부양가족을 설정하여 연말정산 시 소득공제 받을 (인적공제, 보험금, 기부금, 카드사용액 등)

항목을 설정할 수 있습니다. 연말정산 정보를 다 등록하면 [세무신고하기] 메뉴에서 연말정산 신고 또한 가능합니다.

9. 연말정산 정보입력 이미지

  • 1) 연말정산에 들어가 연말정산 대상 직원을 체크하고 [연말정산자료입력] 버튼을 누릅니다.
  • 2) 자동으로 부양가족 입력화면으로 이동됩니다. 근로소득공제를 받을 수 있도록 자동계산 됩니다.(인사급여에서 지급한 내역)
  • 3) 다음으로 인적공제 내역을 작성 가능합니다. 가족 추가는 오른쪽 상단 부양가족추가 버튼을 누르면 추가됩니다.
  • 4) 작성기준이 궁금하면 [공제대상 안내] 버튼을 누르면 상세히 안내되어 있습니다.
  • 5) 부양가족 정보를 다 작성했다면 저장하기 버튼을 누르면 저장됩니다.
  • 6) 이제 기타공제 자료를 입력해야 합니다. 기타공제는 맨 위 상단의 [연말정산자료입력/수정] 을 클릭하면 이동됩니다.

⑩ 연말정산 기타공제 입력하는 화면입니다.

  • a.각 공제항목을 누르면 자세한 설명과 함께 금액을 입력하는 창이 뜹니다.
  • b.전부 다 입력하고 [결과보기] 버튼을 누르면 연말정산 결과를 볼 수 있습니다.

10. 연말정산 기타공제 입력 이미지

⑪ 4대보험 화면입니다. 이지샵 자동장부에서는 고객분들의 편의를 위해 한국경영원과 제휴를 맺어 4대보험 위탁신고를 서비스하고

있습니다. 30인 미만의 사업장일 경우이며 무료입니다.

사무위탁 신청 후 위탁이 되면 취득신고/피부양자 신고/ 상실신고 /보수총액신고 까지 모두 할 수 있습니다.

11.  4대보험 작성방법 이미지

⑫ 4대 보험 위탁이 승인되면 취득신고 화면으로 넘어갈 수 있습니다.

4대보험 신고하려는 직원의 취득신고하기 버튼을 누르면 취득신고가 됩니다.

12. 4대보험 취득신고 이미지

⑬ 직원 의 가족 중 피부양자 신고를 원하는 직원이 있다면 피부양자 추가 신고 에서 가능합니다. 해당 직원의 이름을 클릭하면 아래

피부양자 내역이 나오며 신고 할 가족명단을 클릭 후 피부양자 추가 신고하기 버튼을 누르면 됩니다.

13. 피부양자 추가신고 이미지

⑭ 직원 중 퇴사한 사람이 있다면 15일 이내에 상실 신고를 해야 합니다.

상실코드 선택, 사유 입력 후 상실신고하기 버튼을 클릭하면 신고됩니다.

14. 상설신고 이미지

⑮ 전년도에 지급한 보수를 공단에 신고(보수총액신고) 또한 가능합니다.

해당 직원을 클릭하면 월 임금대장이 나오며 하단의 저장하기 버튼을 클릭하면 신고할 수 있습니다.

보수총액신고 이미지

 

여기까지 ‘이지샵 자동장부’의 인사/급여 와 4대보험의 사용방법을 살펴봤습니다.

감사합니다.



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